Sous la présidence conjointe du Directeur Général a.i., Monsieur Gaby LUBIBA MAMPUYA, et du Directeur Général Adjoint a.i., Monsieur Romain LOBO NTEKESHA wa TSHIBUABUA, la Task Force Proactive OCC a tenu sa deuxième réunion le 18 août 2021 dans la salle des réunions de la Direction Générale autour de l’ordre du jour suivant :
- Communication du Directeur Général a.i. sur la marche de l’entreprise ;
- Rappel de la nouvelle vision de la Direction Générale ;
- Examen des données consolidées de gestion sur la base des rapports hebdomadaires des différents centres d’exploitation ;
- Divers.
A l’issue des échanges engagés au cours de la réunion, il ressort notamment :
- L’annonce du processus visant à revoir dans les meilleurs délais plusieurs contrats conformément aux recommandations de l’IGF, pour préserver les intérêts de l’Office (TANGANYKA Protection, SCCT, INADOF, SEP CONGO, etc.) ;
- La dotation programmée du Département Contrôles Techniques d’équipements indispensables pour réaliser en toute indépendance ses prestations, notamment sur les véhicules importés passant actuellement par le port de BOMA ;
- Le paiement de l’impôt dû à l’Etat-propriétaire pour le mois de juillet 2021, de l’ordre de CDF 9.722.271,49 ;
- Le paiement des cadeaux d’anniversaire OCC 2021 demeuré suspendu depuis février 2021 ;
- L’accord de la Direction Générale au montant arrêté de concert avec la Délégation Syndicale Nationale pour le paiement du prêt scolaire sur l’ensemble du territoire national ;
- La préparation des paiements simultanés du salaire du d’août et du Prêt scolaire avant la fin du mois en cours, sauf exceptionnel imprévu.
Rappelant sa position en rapport avec la mise en œuvre de la vision managériale de l’Office, le Directeur Général a.i. a insisté sur le devoir de redevabilité permanente vis-à-vis de l’Etat, du Personnel et de toutes les parties prenantes ainsi que sur l’exigence de la performance à la fois sur le plan opérationnel et sur le plan financier, conditions sine qua non pour offrir à l’Office les moyens de sa prospérité et de la pérennité des services rendus.
Par ailleurs, il a été réaffirmé l’ambition partagée de la Direction Générale de promouvoir réellement OCC comme instrument de développement économique et organe d’appui à la politique commerciale du pays. Aussi, l’Office doit-il notamment étudier des mécanismes indispensables pour accompagner les opérateurs économiques en quête des facilitations autorisées pour l’exportation de leurs produits. Des séances de vulgarisation et de formation aux exigences normatives seront à cet effet déployées à travers le pays. Elles commencent très bientôt par la Province du KONGO CENTRAL, qui est une des principales portes nationales d’entrée et de sortie des marchandises.
Est également envisagé, l’appui accentué de l’OCC aux pouvoirs publics sur le plan sécuritaire en sa qualité notamment d’Agent auxiliaire national d’INTERPOL, d’organisme doté du capital humain et des équipements à même de constituer un barrage contre le bioterrorisme et toutes autres sources d’instabilité du même genre dans le contexte actuel de la mondialisation.
En ce qui concerne l’examen des données de gestion provenant des centres d’exploitation, il a été convenu de confier en amont cette tâche au laboratoire d’analyse (équipe ad hoc de consolidation des rapports hebdomadaires de gestion). Celle-ci va travailler en appoint distancé auprès de la TASK FORCE, tenant compte de l’abondance des informations à traiter et à sérier, pour une visibilité accrue de la gestion des différentes entités avec le recul de temps jugé nécessaire.
Au titre des points divers, le Directeur Général a.i. a rappelé en vue d’exécution rapide, quelques recommandations exprimées dans le premier compte-rendu des travaux de la TASK FORCE. Il s’agit en particulier d’effectuer au plus vite une relecture indispensable des procédures internes et des fiches de fonction, de manière à favoriser la capture en temps réel de toutes les informations indispensables à une gestion transparente et plus performante.
Le rappel de cette exhortation s’inscrit dans le cadre de l’évaluation régulièrement programmée des mesures antérieures. Les besoins éventuels de formation au logiciel SYDONIA pour les agents affectés au Guichet Unique, aux structures d’administration et de gestion financière ainsi que de suivi au sein des entités opérationnelles concernées doivent être exprimées et canalisées vers la Direction Générale au plus tôt afin de vider tout possible obstacle à l’accomplissement de cet objectif.
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